राज्य शासन द्वारा दिये गये निर्देशों के परिपालन में कलेक्टर डॉ.श्रीनिवास शर्मा और मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री गजेंद्र सिंग नागेश के मार्गदर्शन में आगामी 11 जनवरी को जिले की सभी प्राथमिक और माध्यमिक शालाओं में शिक्षकों व अभिभावकों की बैठक का आयोजन किया गया है । कलेक्टर डॉ.श्रीनिवास शर्मा द्वारा इस संबंध में संचालक राज्य शिक्षा केन्द्र के दिशा निर्देशों के अनुसार कार्रवाई सुनिश्चित करने के निर्देश सभी संबंधित अधिकारियों को दिये गये हैं।
जिला शिक्षा केन्द्र के जिला परियोजना समन्वयक श्री जी.एल.साहू ने बताया कि संचालक राज्य शिक्षा केन्द्र द्वारा निर्देश दिये गये है कि प्रत्येक शाला में बच्चे की पोर्टफोलियो फाइल तैयार करें जिसमे मिड लाइन, एन्ड लाइन, त्रैमासिक, प्रतिभा पर्व की उत्तर पुस्तिका को लगाये । मूल्यांकन पंजी को अद्यतन करें जिसमे अकादमिक के साथ सह शैक्षिक और व्यक्तिगत सामाजिक गुण की प्रविष्टि रहें। बच्चे की गृह कार्य कॉपी भी 10 जनवरी तक जमा करा लें ताकि उनका भी अवलोकन कराया जा सके। अभिभावकों को स्वयं घर जाकर सूचना पंजी से सूचना दें, इसमें लापरवाही बर्दाश्त नही की जायेगी। बैठक दिवस पर अभिभावकों के आने पर सभी अभिलेखो को दिखाकर उनसे बच्चे की प्रगति पर चर्चा करें। जो अभिभावक 11 जनवरी को न आयें, उन्हें 13 जनवरी को अवश्य बुलाया जाये । सभी अभिभावकों की शत- प्रतिशत उपस्थिति होना चाहिये जिसमें एक भी पालक बैठक से वंचित न रहें, इस बात का विशेष ध्यान रखें। कक्षा 5वीं व 8वीं के बच्चों के पालकों से उनकी प्रगति के बारे में विशेष रूप से खासकर उन बिंदुओं पर जो बच्चों की दक्षताओं के उन्नयन से संबंधित हों पर चर्चा करें । अभी 2 माह शेष बचे हैं, इसलिये स्कूल शिक्षा मंत्री के पत्र की भी चर्चा पालकों से कर उन्हें यह अवगत कराये कि बच्चों की प्रगति पर प्रत्येक पालक प्रतिदिन ध्यान दें।
जिला शिक्षा केन्द्र के जिला परियोजना समन्वयक श्री साहू ने बैठक व्यवस्था के संबंध में बताया कि बैठक के दिन शिक्षक अपने पढ़ाने वाली कक्षा में एक टेबल और 3 कुर्सी लगाकर बैठेंगे। कुर्सी नहीं होने पर सभी दरी पर बैठेंगे। इसमें एक कुर्सी शिक्षक की और 2 कुर्सी माता और पिता के लिये रहेगी । शेष अन्य अभिभावकों के लिये पीछे उपलब्धता के अनुसार व्यवस्था रहेगी । शिक्षक आने के क्रम में एक-एक बच्चे के अभिभावकों को बुलाते हुए उनसे वन टू वन चर्चा करें, न कि सबकी सामूहिक बैठक ले। किसी भी प्रकार की लापरवाही पर शिक्षक जिम्मेदार रहेंगे । जब अभिभावकों से बात हो रही हो तो उनका बच्चा भी साथ रहे। उन्होंने निर्देश दिये है कि प्रत्येक अभिभावक से चर्चा का फोटो लें और उनसे चर्चा का 40-60 सेकंड का वीडियो भी बनाये । ग्रुप में केवल 2 अच्छे वीडियो और 5 फोटो शेयर करें। सी.ए.सी. विकासखंड में और बी.आर.सी.सी. जिले में चयनित 5 फोटो और 2 वीडियो भेजेंगे । उन्होंने निर्देश दिये कि सी.ए.सी., बी.ए.सी., बी.आर.सी. और सी.आर.सी. मॉनिटरिंग करें तथा किस शाला में दर्ज संख्या के विरूध्द कितने अभिभावक आये, इसकी शालावार जानकारी 11 जनवरी से 18 जनवरी तक शत-प्रतिशत जानकारी सी.ए.सी. संबंधित बी.आर.सी. को देंगे और बी.आर.सी. जिले को और जिला राज्य को 16 जनवरी तक रिपोर्ट भेजेंगे ।
